万国津梁館お申込み方法

お申込み方法

万国津梁館をご利用の際は、以下の手順に沿ってお申込みください。

STEP1.空き状況お問い合わせ→仮予約

  • 施設の空き情報をホームページ又はお電話にてご確認ください。
  • ご希望日に空きがございましたら、仮予約を承らせていただきます。
  • 仮予約のお預かり期間は申し込み日から2週間とさせていただきます。
  • 2週間以内に決定か否かのお返事を当館担当者までご連絡ください。

施設予約空き情報

国際会議 利用開始日の3年前から
県外会議 利用開始日の2年前から
その他 利用開始日の1年前から
お問い合わせ電話番号 0980-53-3155
メールフォーム

STEP2.ご利用の決定「利用許可申請書」の申請

  • ご利用が決定いたしましたら、お電話かメールにてご連絡をお願い致します。
  • 当館より「利用許可申請書」を送付させていただきますので、必要事項を記入・ご捺印の後、返送下さい。

STEP3.利用許可書のご提出とご予約金のお支払

  • 利用許可申請書をご提出いただくと、当館より「利用許可書」を発行させていただきます。
  • 当館より「利用許可書」が発行された時点で予約は本予約となります。
    ※取り消し手数料は1年前より発生致します。詳細につきましては「利用のご案内」をご確認ください。

STEP4.ご利用計画の打合せ

  • 当館MICEコーディネーターがご利用内容の詳細につきまして、ご相談させていただきます。
    各種ご手配も承りますので、お気兼ねなくお問い合わせ下さい。

STEP5.ご利用料残金のお支払い

  • 施設利用料および附帯設備利用料の請求書を発行・送付させていただきますので、
    ご利用日の1カ月前までに施設利用料および、附帯設備利用料の全額をお支払いください。
  • ご指定日までにお支払いの確認が出来ない場合は、利用許可を取り消させていただく場合もございます。
    ※振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

STEP6.開催当日

  • 万国津梁館のスタッフが皆様を可能な限りサポートさせていただきます。

STEP7.ご精算金のお支払い

  • オプション利用料や延長料金、当日追加分が発生した場合は、ご利用終了後に請求書を発行・送付させていただきますので、ご指定日までにお振込下さい。

オプション利用料、延長料金、当日追加分
振込手数料はお客様負担となっております。（お支払い期限は請求書発行より２週間以内とさせていただきます）


 

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